作为造价员，在面对紧急的报价需求时，需要保持冷静和专业。以下是一些建议和步骤来应对这种紧急情况：
1.确认信息：首先，确保你完全理解了客户的需求。这包括项目的性质、规模、地点以及任何特殊要求或限制条件。如果可能的话，请客户提供详细的项目描述、图纸或其他相关文件。
2.收集数据：在了解项目的基础上，开始收集必要的数据。这可能包括市场价格、材料成本、劳动力成本等。你可以利用现有的数据库、行业报告或者联系供应商获取这些信息。
3.快速估算：根据收集到的数据，进行初步的成本估算。在这个阶段，你可能需要进行一些快速的计算和调整，以确定一个大致的预算范围。
4.沟通与反馈：将你的初步估算结果与客户进行沟通，并询问他们是否有任何特定的意见或建议。同时，确保他们明白这是一个初步的估算，可能会有所调整。
5.细化与优化：根据客户的反馈，对初步估算进行调整。这可能包括重新评估某些成本项、考虑不同的设计方案或施工方法等。在这个过程中，尽量保持灵活性，以便更好地满足客户的需求。
6.最终报价：在完成所有必要的调整后，制定最终的报价。确保报价中包含了所有相关的费用，如材料费、人工费、管理费等。同时，提供一个详细的报价单，列出每一项费用的明细。
7.提交与跟进：将最终报价提交给客户，并询问他们是否对此有任何问题或需要进一步的解释。在客户确认接受报价后，确保跟进项目的进度，并在必要时提供支持。
在整个过程中，保持专业、透明和及时沟通至关重要。这将有助于建立信任，并确保客户对你的服务感到满意。同时，不断学习和提高自己的技能，以便在未来遇到类似情况时能够更加从容应对。